Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Amt Bargteheide-Land
vertreten durch den Amtsvorsteher
Eckhorst 34, 22941 Bargteheide
Telefon: 04532 4045-0
E-Mail: info@bargteheide-land.de
De-Mail: zentrale@bargteheide-land.sh-kommunen.de-mail.de
Internet: www.bargteheide-land.de
Datenschutzbeauftragte
Gemeinsame behördliche Datenschutzbeauftragte der ITV-Trägerkommunen
Mommsenstraße 13
23843 Bad Oldesloe
Telefon: 04531 160-1583 oder -1457
E-Mail: datenschutzbeauftragte@kreis-stormarn.de
Einleitung und Zwecke der Verarbeitung
Die Amtsverwaltung des Amtes Bargteheide-Land verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben personenbezogene Daten.
Ausführliche Informationen erhalten Sie von den jeweiligen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO sowie das Landesdatenschutzgesetz in der jeweiligen neuesten Fassung.
Datenkategorien
Bei jedem Zugriff auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen. Es kann also nicht nachvollzogen werden, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- IP-Adresse des Benutzers (anonymisiert)
- optionale Benutzer-ID
- Zeitzone des Benutzers
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Daten zur Geolokation
- eingestellte Sprache des Benutzers
- Bildschirmauflösung
- Name des verwendeten Programmes
- In Abhängigkeit zur Universal Device Detection Bibliothek des User Agent (Browser) können zusätzlich ermittelt werden.
- weitere Informationen zum Browser, Informationen zum Betriebssystem, Informationen zur Geräteklasse, Information zur Marke und zum Modell des Gerätes
- abgerufene URL
- Seitentitel der Anfrage
- vorhergehende URL, die auf die aufgerufene Seite verwiesen hat
- Dateien, die angeklickt und geladen wurden
- Klicks auf Verweise von Zielen außerhalb der URL-Domäne
- Zeit zum Laden und Generieren der Seite
Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken der Amtsverwaltung Bargteheide-Land ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Web-Analyse
Auf unserer Website wird das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzerinnen und Nutzer eingesetzt. Matomo ist beim Aufruf der Seite deaktiviert, erst wenn im Cookie-Banner auf "Einverstanden" geklickt wird, werden Cookies gesetzt, um das Nutzungsverhalten anonymisiert zu erfassen.
Matomo erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite die Nutzerin bzw. der Nutzer auf unsere Internetseite gekommen ist, auf welche Unterseiten unserer Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine unserer Unterseiten aufgerufen wurde. Das Web-Analyse-Tool wird ausschließlich zur Optimierung unserer Internetseite, zu statistischen Zwecken und Auswertungen eingesetzt.
Für Matomo wird durch unseren technischen Anbieter (Advantic GmbH) ein eigener Server betrieben, auf den ausschließlich Matomo läuft. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Durch die Matomo-Statistik werden konkret folgende Daten protokolliert:
- gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
- Matomo-Benutzer-ID des Besuchers
- Zeitzone des Besuchers
- Datum und Zeit der Anfrage
- Daten zur Geolokation
- Informationen zum Browser
- Informationen zum Betriebssystem
- Informationen zur Geräteklasse (Desktop, Tablet, Fernseher usw.)
- Informationen zur Marke und zum Modell des Geräts
- abgerufene URL
- Seitentitel der Anfrage
- vorhergehende URL, die auf die abgerufene Seite verwiesen hat
- Dateien, die angeklickt und geladen wurden
- Klicks auf Verweise von Zielen außerhalb der URL-Domäne
- Zeit zum Laden und Generieren der Seite
- Nach 180 Tagen werden Protokolldaten aus der Datenbank gelöscht.
Das Tracking auf dieser Website ist deaktiviert.
Ihr Besuch auf dieser Website wird momentan nicht statistisch erfasst.
Um unseren Internetauftritt fortlaufend optimieren zu können, bitten wir jedoch um Ihr Einverständnis. Erst dann können Ihre Seitenaufrufe mithilfe von Cookies erfasst und in anonymisierter Form temporär gespeichert werden.
Selbstverständlich können Sie Ihr Einverständnis jederzeit und problemlos hier widerrufen.
Online-Formulare
Kontaktformulare
Auf unserer Website befinden sich Kontaktformulare, welche für eine elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Bei Absenden des Formulars werden die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Folgende Formularfelder sind als Pflichtfelder hinterlegt:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht (frei ausfüllbares Textfeld)
Zusätzlich können Sie weitere Daten als freiwillige Angaben ergänzen. Diese können die Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. vereinfachen und beschleinigen. Folgende Daten sind hierbei potentiell betroffen:
- Rufnummer
- Informationen, die sich aus angefügten Dokumenten ergeben
Beim Absenden des Formulars werden außerdem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars sind auch davon abhängig, welche Daten freiwillig im Feld Nachricht und durch Anfügen von Dokumenten preisgegeben werden.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zwecks der Anfrage mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Plakatierungsantrag
Auf unserer Website befindet sich ein Formular, welches zur Beantragung von Plakatierungen genutzt werden kann. Bei Absenden des Formulars werden die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Folgende Formularfelder sind als Pflichtfelder hinterlegt:
- Beginn des Plakatierungszeitraums
- Ende des Plakatierungszeitraums
- Größe der Plakate (Dropdown-Liste)
- Name der zu bewerbenden Veranstaltung
- Datum/Zeitraum der zu bewerbenden Veranstaltung
- Firma/Verein (wenn zutreffend)
- Vorname
- Nachname
- Anschrift (Straße und Haus-Nr., Postleitzahl und Ort)
- E-Mail-Adresse
Zusätzlich können Sie weitere Daten als freiwillige Angaben ergänzen. Diese können die Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. vereinfachen und beschleinigen. Folgende Daten sind hierbei potentiell betroffen:
- Informationen, die sich aus den Angaben des Feldes „Sonstige Anmerkungen“ ergeben
Beim Absenden des Formulars werden außerdem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Formulars sind auch davon abhängig, welche Daten freiwillig in den Textfeldern preisgegeben werden.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, den Plakatierungsantrag zu bearbeiten. Die pflichtigen personenbezogenen Daten sind notwendig, um den Antrag abschließend bearbeiten zu können.
Haltverbot beantragen
Auf unserer Website befindet sich ein Formular, welches zur Beantragung eines temporären Haltverbots genutzt werden kann. Bei Absenden des Formulars werden die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Folgende Formularfelder sind als Pflichtfelder hinterlegt:
- Vorname
- Nachname
- Anschrift (Straße und Haus-Nr., Postleitzahl und Ort)
- E-Mail-Adresse
- Zeitraum des Aufstellens des Haltverbots
- Länge des Haltverbots
Zusätzlich können Sie weitere Daten als freiwillige Angaben ergänzen. Diese können die Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. vereinfachen und beschleinigen. Folgende Daten sind hierbei potentiell betroffen:
- Firma
- Informationen, die sich aus den Angaben des Feldes „Sonstige Angaben zum Antrag“ ergeben
Beim Absenden des Formulars werden außerdem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Formulars sind auch davon abhängig, welche Daten freiwillig in den Textfeldern preisgegeben werden.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, den Antrag eines Haltverbots zu bearbeiten. Die pflichtigen personenbezogenen Daten sind notwendig, um den Antrag abschließend bearbeiten zu können.
Anmeldung als Wahlhelfer/in
Auf unserer Website befindet sich ein Formular, welches zur Anmeldung als Wahlhelfer/in genutzt werden kann. Bei Absenden des Formulars werden die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet.
Folgende Formularfelder sind als Pflichtfelder hinterlegt:
- Einsatzort (Gemeinde)
- Wunschtätigkeit
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße und Haus-Nr., Wohnort)
- E-Mail-Adresse
- Mobilnummer
Zusätzlich können Sie weitere Daten als freiwillige Angaben ergänzen. Diese können die Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. vereinfachen und beschleinigen. Folgende Daten sind hierbei potentiell betroffen:
- Informationen, die sich aus den Angaben des Feldes „Möchten Sie uns sonst noch was mitteilen?“ ergeben
Beim Absenden des Formulars werden außerdem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Formulars sind auch davon abhängig, welche Daten freiwillig in den Textfeldern preisgegeben werden.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Pflichtangaben sowie der freiwilligen Angaben ist es, Ihre Anmeldung als Wahlhelfer/in zu bearbeiten. Die pflichtigen personenbezogenen Daten sind notwendig, um abschließende Bearbeitung durchführen zu können.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Nachrichten, die über das Kontaktformular eingegangen sind, werden grundsätzlich nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Betroffenenrechte
Die Amtsverwaltung Bargteheide-Land ist verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Betroffenen stehen daher folgende Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung:
a. Recht auf Auskunft – Artikel 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige wichtige Kriterien wie beispielsweise die verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung.
b. Recht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen
c. Recht auf Löschung – Artikel 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit – Artikel 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen verantwortlichen weiterzuleiten zu lassen. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
f. Recht auf Widerspruch – Artikel 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlich sowie privater Interessen rechtfertigt.
Beschwerderechte
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich gemäß Artikel 38 Absatz 3 DSGVO an die behördliche Datenschutzbeauftragte oder nach Artikel 77 Absatz 1 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988 - 1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite: www.datenschutzzentrum.de
Informationspflicht
Gemäß Artikel 13 DSGVO besteht eine Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person. Dieser Informationspflicht kommt das Amt Bargteheide-Land nach.
Nachfolgend finden Sie die Dokumentation zu dem jeweiligen Sachbereich:
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